Akt 19 (hakediş) inşaatta: nedir, ne zaman ve nasıl hazırlanır

Akt 19, Bulgaristan’daki her inşaat firmasının er ya da geç hazırladığı belgelerden biridir – Türkiye’deki hakedişin karşılığıdır. Yine de pek çok soru doğurur. Tam olarak nedir, ne zaman düzenlenir ve doğru nasıl doldurulur? İşte kısa ve pratik bir rehber.

Akt 19 nedir

19 numaralı örnek tutanak, fiilen yapılan inşaat ve montaj işlerini tespit eden bir belgedir – pratikte bir hakediştir. Belirli bir dönemde veya proje aşamasında gerçekten yapılan iş miktarlarını tanımlar ve kayda geçirir. Faturalar Akt 19’a dayanarak düzenlenir ve işveren ile yüklenici arasındaki ödemeler buna göre yapılır.

Akt 19 ne zaman hazırlanır

• İnşaat sırasında yapılan işlerin aşamalı olarak raporlanmasında.
• Ara veya kesin fatura düzenlemenin dayanağı olarak.
• Yapılan işlerin işveren veya yapı denetimi tarafından kabulünde.
• Genellikle düzenli olarak – örneğin aylık – sözleşmeye göre.

Akt 19 neleri içerir

• Proje, işveren ve yüklenici bilgileri.
• İşlerin raporlandığı dönem.
• Kalem bazında fiilen yapılan işlerin listesi.
• Her kalem için miktarlar, birim fiyatlar ve tutarlar.
• Raporlanan işlerin KDV hariç ve dahil toplam bedeli.
• Tarafların (ve varsa yapı denetiminin) imzaları.

Metraj, Akt 19 ve fatura arasındaki bağ

Üçü birlikte işler. Metraj üzerinde anlaşılan miktarları ve fiyatları belirler. Akt 19, bunların dönem içinde fiilen yapılan kısmını kaydeder. Fatura, kabul edilen Akt 19’a dayanarak düzenlenir. Bu belgeler birbirine bağlı olduğunda raporlama hızlı ve sorunsuz olur; bağlı olmadığında ise gecikmiş ödemeler ve tutarsızlıklar gelir.

Akt 19’da sık yapılan hatalar

• Fiilen yapılan işle örtüşmeyen miktarların raporlanması.
• Metrajdaki ve tutanaktaki birim fiyatlar arasında farklar.
• Faturalamayı ve ödemeyi geciktiren geç hazırlama.
• Kabul eden tarafın veya yapı denetiminin imzasının eksik olması.

Akt 19 örneği: hızlıca nasıl doldurulur

Hazır bir Akt 19 şablonunda taraflar, dönem, yapılan işler tablosu ve imza alanları bulunur. Hazırlamanın en hızlı yolu onu doğrudan mevcut metrajdan oluşturmaktır – böylece miktarlar ve fiyatlar otomatik aktarılır ve yeniden yazmanız gerekmez.

Smartoffer Akt 19’da nasıl yardımcı olur

Smartoffer’da hakedişler (Akt 19), metrajdan ve proje verilerinden şablona göre birkaç tıkla oluşturulur. Dönem içinde yapılan miktarları işaretlersiniz; sistem tutanağı hazırlar, tutarları ve KDV’yi hesaplar ve doğrudan faturaya bağlar. Her şey – teklif, proje, hakediş ve fatura – tek yerde ve izlenebilir şekilde durur.

Sonuç

Akt 19 bürokratik bir engel değil, doğru raporlamanızı ve zamanında ödeme almanızı sağlayan araçtır. Düzenli hazırlayın, metraja ve faturalara bağlayın; nakit akışınız çok daha öngörülebilir hale gelecektir.